Kortfattat kan sägas att en redovisningsbyrå hjälper företag med olika redovisningstjänster. För de som är insatta i företagsekonomi kan denna förklaring räcka bra. Men de allra flesta blir inte speciellt mycket klokare av denna förenklade förklaring. Det gäller även för företagare. För även om man har ett stort intresse av att driva företag så är inte alltid intresset stort för bokföring och redovisning.
Grunden för en redovisningsbyrå är att strukturera och planera ett företags ekonomiska information. Främst förknippas det med löpande bokföring men det arbetet som utförs innefattar även deklaration, årsbokslut och konsultation.
Just möjligheten till konsultation är vad många företagare främst uppskattar när de anlitar en redovisningsfirma. Det finns mängder av billiga bokföringsprogram som gör att företagaren kan bokföra själv men när problemen och frågorna kommer (vilka de alltid gör med tiden) är det tryggt att ha någon att fråga.
Den som arbetar på en redovisningsbyrå kallas för redovisningskonsult vilket just pekar på att det är redovisning som sker. Många företagare blandar ihop detta yrke med revisor men det är viktigt att skilja på dessa. Redovisningsbyrån erbjuder redovisning d.v.s. uppställning av den gällande ekonomin. Revisorns uppdrag är att granska de bakomliggande verifikationerna för bokföringen. Bokföringsmässigt kan alltså allt vara korrekt men en revisor kan ändå hitta felaktigheter.
En bokföringsbyrå bokför alltså enbart utifrån vad företagaren säger. Självklart kan de säga till om de anser något vara felaktigt men i grunden är det företagaren som har ansvar för och avgör hur bokföringen ska ske. Skulle sedan en revisor gå igenom alla papper är det företagaren som får stå till svars för eventuella fel.
För att minska risken för felaktigheter är det bäst att anlita en auktoriserad redovisningskonsult. Detta eftersom det är en ”Skyddad titel”. Med andra ord måste godkänd utbildning och påföljande prov klaras av för att man ska få kalla sig auktoriserad. Att jobba som redovisningskonsult kan man alltså göra utan någon specifik utbildning. Däremot har alla på sig samma krav gällande att följa god redovisningssed.
Var alltså noga med att kunna skillnaden mellan redovisningskonsult och revisor. Var även lika noga med att välja auktoriserad redovisningskonsult. En enkel väg är att gå via lokala offertsidor. Ett exempel för de som söker hjälp i huvudstaden är att gå via Redovisningsbyrå Stockholm.